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您的年終總結(jié)寫好了嗎?

頭都摳破了

頭發(fā)快撓沒了

領(lǐng)導(dǎo)都提醒了

年終總結(jié)可以寫了

令人印象深刻的2020年即將畫上句號(hào),大家紛紛開始忙著寫各種年終總結(jié)。一來對(duì)一整年的工作做一個(gè)梳理,二來也是對(duì)自己的生活一種思考?;仡欉^去的一年,是“收獲滿滿”還是“長(zhǎng)淚漫漫”,滋味只有自己能體會(huì)。但是通過總結(jié),我們能重新審視自己和激勵(lì)自己。

在寫年終總結(jié)時(shí),你是否也遇到了這些問題呢?自己做的事情太多了,糾結(jié)選擇哪些具體事情作為切入點(diǎn);邏輯混亂,內(nèi)容整理半天毫無頭緒;沒重點(diǎn),好像每個(gè)都重要又好像每個(gè)都不重要.....下面就來幫您梳理下思路,嘗試著解決這些問題。

01明確目標(biāo)主體

寫年終總結(jié),首先要明確受眾,即看你年終總結(jié)的人是誰。不同的領(lǐng)導(dǎo),需求是不一樣的,這也就意味著你的重點(diǎn)會(huì)不一樣。直屬領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽發(fā)現(xiàn)的問題及解決思路,而上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)喜歡聽對(duì)未來工作的目標(biāo)和具體的措施。比如,今年的計(jì)劃完成了沒有?完成的情況如何?在工作中遇到了什么問題?你是如何解決的?年終總結(jié)的核心是向領(lǐng)導(dǎo)展示你解決問題的能力,完成目標(biāo)的能力等。

02素材搜集

一份優(yōu)秀的年終總結(jié),內(nèi)容很重要。要想寫出好的年終總結(jié),需要在平時(shí)多收集材料,比如工作計(jì)劃、工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào),季度總結(jié),部門總結(jié),項(xiàng)目總結(jié)、郵件、領(lǐng)導(dǎo)和同事工作群的聊天記錄等。這是日積月累的一個(gè)結(jié)果。

03搭建框架

有了素材后,如何組織呢?需要通過自己構(gòu)思后搭建框架。在搭建框架的時(shí)候,要滿足MECE(不重疊無遺漏)原則,包括以下幾點(diǎn)。

第一,對(duì)工作的總體總結(jié)?;仡欉^去一年的工作,對(duì)工作內(nèi)容及方法進(jìn)行梳理。注意在敘述過程中以圖和數(shù)據(jù)為主,文字?jǐn)⑹鰹檩o,達(dá)到簡(jiǎn)潔、直觀的目的。

第二步,對(duì)工作的不足分析及解決方法。哪些工作做得還不夠好,哪些工作可以進(jìn)一步改進(jìn),有什么改進(jìn)的計(jì)劃和方法。

第三步,對(duì)工作的展望。合理規(guī)劃下一年的工作目標(biāo)和計(jì)劃。目標(biāo)和計(jì)劃的制訂要遵循SMART原則。

04貢獻(xiàn)

“貢獻(xiàn)”包括個(gè)人貢獻(xiàn)(個(gè)人能力的提升)和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn),尤其是團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)是什么?為項(xiàng)目做出了什么貢獻(xiàn)?為客戶做出了什么貢獻(xiàn)?給部門做出了什么貢獻(xiàn)?

在繁忙的年末,大家抓緊時(shí)間寫年終總結(jié),趕緊行動(dòng)起來吧!

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